Aan de slag met bedrijfsvrijwilligers!

Het doel van Deedmob’s laatste inspiratiesessie “Aan de slag met bedrijfsvrijwilligers!” was om je te helpen om bedrijfsvrijwilligerswerk naar een hoger niveau te brengen in jouw regio. In deze samenvatting lees je de highlights van de sessie.

De publieke en private sector staan voor verschillende uitdagingen. Inflatie, polarisatie, een duurdere wereld en een hogere druk op vrijwilligers(coördinatoren), gecombineerd met een afname in het aantal vrijwilligers hebben veel effect op de publieke sector. Binnen de private sector hebben bedrijven hun eigen uitdagingen: ze moeten werknemers aantrekken en behouden, voldoen aan nieuwe normen en verwachtingen om zich te richten op diversiteit en ongelijkheid, klimaatverandering, ongelijkheid en nog veel meer. Bedrijfsvrijwilligerswerk is een buitenkans voor bedrijven en maatschappelijke organisaties om meer betekenis en positieve impact te creëren in de wereld van vandaag.

Bedrijfsvrijwilligerswerk kan verschillende vormen aannemen. Team(-building) activiteiten zijn nog steeds de bekendste vorm, maar er is zijn nog veel meer manieren om aan de slag te gaan, die allemaal vallen onder de noemer skills-based vrijwilligerswerk, zoals pro bono werk, mentoring, professioneel advies, of fondsenwerving.

Daarnaast wordt bedrijfsvrijwilligerswerk steeds groter, en zijn er meerdere algemene en praktische trends te herkennen. Bedrijven die inzetten op positieve impact op de maatschappij en klimaat krijgen steeds meer de voorkeur van consumenten, skills-based vrijwilligerswerk komt vaker terug in corporate volunteering programma’s en technologie is cruciaal gebleken in hoe traditionele (groeps-)activiteiten zijn georganiseerd.

Daarentegen hebben ook veel bedrijven en vrijwilligersorganisaties moeite met bedrijfsvrijwilligerswerk. Bedrijven hebben vaak geen netwerk van vrijwilligersorganisaties en begrijpen ze vaak niet, terwijl vrijwilligersorganisaties vaak slecht voorbereid zijn op de wensen van bedrijven. Dit is precies waar vrijwilligerscentrales zich moeten positioneren.

Vrijwilligerscentrales moeten beide partijen informeren en matches en een actieve rol spelen in de promotie van bedrijfsvrijwilligerswerk in de regio. In de sessie worden meerdere voordelen en uitdagingen besproken, evenals impactvoorbeelden van organisaties door heet Nederland. Daarnaast worden de belangrijkste lessen die Deedmob heeft geleerd omtrend bedrijfsvrijwilligerswerk gedeeld:

• Wees het goede voorbeeld. Ga zelf ook met je team aan de slag bij een organisatie met bedrijfsvrijwilligerswerk en kom er zo zelf achter wat je eruit kunt halen en waar je tegenaan loopt.
• Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit, maar wees erop voorbereid dat je wel je impact moet rapporteren. Houd dus gaat de balns tussen tijdsinvestering en impact in de gaten.
• Zelfs als je het grootste deel van je matching hebt gedigitaliseerd en geautomatiseerd, vraagt bedrijfsvrijwilligerswerk nog om ondersteuning van experts om het echt betekenisvol te maken
• Vrijwilligerscentrales zijn - met afstand - de belangrijkste brug tussen de publieke en private sector, ondanks dat er een gebrek aan uren of expertise is om te leveren wat er nodig is

De sessie eindigde met 5 praktische tips om aan de slag te gaan. Deze stappen zijn:

1. Identificeer de behoeften van de gemeenschap en de interesses van vrijwilligers - Voer een inventarisatie uit van de behoeften (op sociaal en klimaatgebied) binnen je gemeenschap en identificeer de interesses/vaardigheden van potentiële bedrijfsvrijwilligers. Dit vormt de basis van je bedrijfsvrijwilligerspropositie

2. Voeg een pagina op je website toe die gericht is op bedrijfsvrijwilligerswerk. Daarin moeten de volgende elementen terugkomen:

• Wat is bedrijfsvrijwilligerswerk, en hoe kunnen ze aan de slag?
• Welke voordelen zijn er voor zowel bedrijven als vrijwilligersorganisaties?
• Wat is jouw rol in het faciliteren van de perfecte match?
• Succesverhalen, video’s, en meer
• Een database met activiteiten en/of organisaties
• Contactformulier
• FAQ

Bouw een database op van vrijwilligersorganisaties, hun activiteiten en bedrijven. Je hebt waarschijnlijk al een database van vrijwilligersorganisaties, maar breid deze uit met bedrijven. Je kunt deze bedrijven vinden door netwerkevenementen, bedrijfsverenigingen, de Rotary te bezoeken en rechtstreeks contact op te nemen met bedrijven door een lijst van MKB's en bedrijven in je regio door te nemen.

4. Maak betekenisvolle connecties. Drie manieren om dit te doen is door…

• Self-service
• Persoonlijke matching en advies
• De Beursvloer 

5. Monitor, evalueer en stimuleer langetermijn partnerships. De basis staat, maar je moet nu blijven monitoren en evalueren hoe je kunt verbeteren. Verzamel verhalen, plaats ze op je website, update je database en strategie, en verbeter jezelf!

Tot slot werden er tips geeeld om zowel vrijwilligersorganisaties en bedrijven goed te ondersteunen. Vrijwilligersorganisaties moeten eerst hun organisatie goed voorbereiden, ze moeten weten welke activiteiten ze moeten aanbieden, en dat ze het kunnen posten op jouw website. Bedrijven moeten meer leren over wat vrijwilligersorganisaties écht nodig hebben, dat vrijwilligerswerk niet vrijblijvend en gratis is. Daarnaast, als ze bedrijfsvrijwilligerswerk willen aanbieden, moeten ze het onderdeel maken van hun onboardingsproces en hun werknemers de kans geven om hun eigen activiteiten uit te kiezen.

Wil je meer weten? Bekijk dan de slides via de knop hieronder en de opname bovenaan de pagina.

‍